2016年3月5日下午,山东大学国学社举办了2017年的第一次理事会议。国学社社长卜翰杰,副社长张鑫禹、刘炳圻、吕政熠出席了本次会议。会议开始,社长卜翰杰让新理事会的成员们分别进行了自我介绍,大家彼此之间有了相对的了解。一轮介绍完毕之后,与会成员集体学习关于理事分工的重要文件,本次理事会会议是理事会纳新后首次工作会议,会议文件着重强调了理事会职务调整和纳新后的工作分工情况,文件中对现有的部门分工进行了重新整合,重新定位了每个部门所负责的活动环节等。
在会上,社长着重强调本学期一些大型活动的举办方式和相关部门的准备,包括日常活动晨读晚诵,一年一次的社团文化节校级活动,两周一次的国学劝学讲座以及济南文庙祭孔大典等社团标志性活动,这些活动的举办需要各个部门紧密的配合和理事会成员的共同努力,其中展台的布置,宣传品的供给,外联的协调等工作是活动顺利进行的保障。除了大型活动外,还有社团面向全体学生的礼仪培训,舞乐培训等小规模活动,这类活动相对较为简便易行,故着重于坚持和培训质量的提高。
理事会成员们都集中精力聆听会议内容,努力熟悉自己职位与工作要求。会议中各部门负责人还总结了上学期社团举办过的大型活动与成果,为大家做了详细的工作总结,其中也存在着一些过失与不足,希望能在之后的工作中,有则改之无则加勉,努力为大家举办丰富而又体现传统文化精神特点的活动。在会议的分部门讨论环节,大家就部门的工作和活动进行了热烈的讨论,新老理事们积极为部门建言献策,保证接下来的活动质量和宣传效果,最后,大家汇报了各自近期的工作计划,并互相勉励,努力建设更加美好,阳光的国学社。